LaSuite-TPE : une suite collaborative souveraine clé en main par EloNeva

Introduction

Beaucoup de TPE veulent mieux collaborer sans confier toute leur vie numérique à des plateformes externes. LaSuite-TPE, proposée par EloNeva, vise un objectif simple pour un dirigeant : reprendre la main sur les outils du quotidien (documents, fichiers, visio, messagerie interne) avec un niveau de sécurité sérieux, sans la complexité d’une grande organisation.

L’idée : une suite collaborative “type La Suite Numérique”, adaptée à une TPE d’environ 10 personnes, hébergée sur un VPS et industrialisée avec Docker pour rester maintenable.

LaSuite-TPE, c’est quoi en une image ?

Imaginez un bâtiment de bureaux numérique :

un hall d’accueil unique pour se connecter (un seul identifiant)
des salles de réunion (visio)
une salle de courrier interne (messagerie)
une salle d’archives partagée (fichiers)
des tableaux blancs et documents à plusieurs mains (docs et tableurs)

Au lieu d’être dispersé sur 5 services, tout est rangé au même endroit, avec des règles claires : qui a accès, comment on se connecte, comment on sauvegarde.

Ce que EloNeva met dans une LaSuite-TPE

L’approche “raisonnable pour une TPE” vise les usages à plus fort impact, sans surdimensionner.

Les usages couverts (concret)

Messagerie interne pour échanger vite (équivalent “chat d’équipe”)
Fichiers et partage (équivalent “drive”)
Documents collaboratifs simples (édition à plusieurs)
Tableur collaboratif et petites applis métier légères
Visioconférence
Mail et agenda (optionnel si déjà en place ailleurs)

Pourquoi le choix “100 % Docker” compte

Pour un décideur, Docker n’est pas un sujet technique : c’est une assurance de maintenabilité.

mises à jour plus simples et plus prévisibles
retour arrière possible en cas de souci
services isolés (un problème n’entraîne pas tout le système)
déploiement reproductible (utile si vous ouvrez une seconde entité)

Pourquoi c’est important pour votre entreprise

Bénéfices métier

Continuité : vos fichiers, vos outils, vos usages restent disponibles même si un fournisseur change ses conditions.
Simplicité pour les équipes : un point d’entrée, des outils cohérents.
Efficacité : moins de perte de temps entre pièces jointes, versions, liens éparpillés.
Image et confiance : un discours clair sur la gestion des données (clients, partenaires, conformité).

Enjeux stratégiques

Souveraineté pragmatique : vous choisissez où sont vos données et qui peut y accéder.
Indépendance : moins de dépendance à une suite unique et à ses évolutions imposées.
Capacité à grandir : une base saine si vous passez de 10 à 20 personnes.

Risques et limites à connaître

Il faut un minimum de discipline : comptes, droits, bonnes pratiques.
Une suite auto-hébergée exige des sauvegardes et une supervision (sinon, le risque est organisationnel, pas technique).
La visio peut être plus gourmande : il faut dimensionner correctement le serveur.

Cas d’usage concrets en TPE

1) Equipe commerciale et direction : En finir avec les “Où en sont les offres ?”

un espace fichiers structuré (clients, offres, contrats)
des documents édités à plusieurs (proposition, devis types, trames)
un historique clair : qui a modifié quoi, quand

Résultat : moins d’erreurs, moins de temps perdu, meilleure réactivité.

2) Équipe projet : un canal par projet, une visio en un clic

un chat par projet pour les décisions rapides
une visio intégrée pour les points de synchro
un espace fichiers rattaché au projet

Résultat : une exécution plus fluide, sans outils dispersés.

3) Opérations : un tableur collaboratif qui devient “mini outil métier”

suivi de production, planning, inventaire, tickets internes
droits simples (lecture, édition) selon les rôles

Résultat : vous structurez sans lancer un gros logiciel, et vous gardez la donnée chez vous.

Comment décider sans se perdre

1) Dimensionner “juste ce qu’il faut”

Pour une TPE d’environ 10 personnes, EloNeva vise une configuration VPS confortable, typiquement :

6 vCPU (8 idéal si beaucoup de visio)
16 Go de RAM
300 à 500 Go SSD NVMe
snapshots quotidiens (indispensables)

Ce niveau de ressources permet de rester à l’aise sur les usages collaboratifs courants.

2) Mettre la sécurité au bon niveau (sans parano, sans laxisme)

Non négociable :

connexion chiffrée (HTTPS)
authentification centralisée (un seul compte)
double authentification pour les administrateurs
sauvegardes quotidiennes (données + configuration)

Bon réflexe de dirigeant : demander un plan de reprise simple, avec une réponse claire à “si le serveur tombe, on fait quoi lundi matin ?”.

3) Éviter les pièges classiques

Surdimensionner “comme une grande administration” : trop complexe, trop cher, trop fragile au quotidien.
Choisir une architecture lourde (orchestration complexe) pour 10 personnes : dette d’exploitation inutile.
Tout mettre dans un seul bloc : difficile à maintenir et à faire évoluer.

4) Piloter le budget et le temps d’admin

Ordre de grandeur réaliste :

serveur et sauvegardes : souvent moins de 100 € par mois
administration : 1 à 2 heures par mois si le socle est bien conçu

Le vrai coût, c’est surtout : la rigueur de mise à jour, la sauvegarde, et un minimum de supervision. EloNeva cadrant ces points dès le départ, la charge reste stable.

Conclusion

LaSuite-TPE d’EloNeva, c’est une approche de bon sens : des outils collaboratifs complets, hébergés sur un serveur privé, avec une architecture stable, sécurisée et maintenable, adaptée à une TPE.

Pour un dirigeant, l’enjeu n’est pas “faire du technique”, mais se donner une base numérique solide : moins de dispersion, plus de contrôle, et une meilleure continuité d’activité.

Point d’action simple : listez vos 5 usages prioritaires (fichiers, docs, chat, tableur, visio) et exigez un cadrage clair sur accès, sauvegardes et reprise après incident. Ensuite seulement, on choisit la forme de déploiement la plus pragmatique.